L'arrêté du 25 mai 2016, notamment ses articles 17, 18 et 19, fixe les principales dispositions pour la soutenance. Il est complété par les articles 24 et 25 pour le dépôt, le signalement, la diffusion et la conservation des thèses ou des travaux présentés.

La Bibliothèque Universitaire:

Modalités : ICI

Délais pour la soutenance

  • 9 semaines avant la soutenance : dépôt du dossier complet en scolarité avec la couverture de thèse unique pour l'ensemble des membres de la CUE UNAM. Le dépôt se fait début juin pour les thèses sur la première quinzaine de septembre ; début juillet pour les thèses de la mi-septembre à la mi-octobre ; 11 semaines avant la soutenance pour les thèses en janvier.
  • 7 à 6 semaines avant la soutenance : les rapporteurs sont impérativement en possession du mémoire (envoi par le doctorant)
  • 4 à 3 semaines avant la soutenance : réception et approbation des pré-rapports par l'école doctorale. Le candidat adresse un exemplaire de sa thèse à chaque membre du jury en tenant compte des observations émises par les rapporteurs.
  • 2 semaines avant la soutenance : le président établit l'autorisation de soutenance. Envoi des convocations à l'ensemble des membres du jury.

Pour tout changement majeur (rapporteurs, jury, ...) ou mineur (lieu, salle,...), il est impératif d'avertir la scolarité et/ou l'assistant(e) de votre ED.

Constitution du dossier de soutenance

Le dossier de soutenance doit être saisi en ligne dans LUNAM DOCTEUR

Celui ci est composé des pièces suivantes :

  1. Demande d'autorisation de soutenance de thèse (signée par le candidat et son directeur de thèse)
  2. Proposition d'au moins deux rapporteurs (signée par le directeur de thèse)
  3. Proposition de jury à imprimer en recto-verso (signée par le directeur de thèse)
  4. Résumé de la thèse avec titre, mots-clés et visa du directeur de thèse
  5. Fiche individuelle complétée et signée par les rapporteurs et membres du jury extérieurs à l'établissement 
  6. Première (couverture) et dernière page (résumés) de la thèse
  7. 2 formulaires d'enregistrement de thèse soutenue signé du candidat
  8. Liste des publications scientifiques (sur papier libre) répondant au règlement intérieur de votre ED
  9. Liste des formations suivies (à télécharger sur l'UNAM dans l'espace personnel LUDOC)
  10. Support numérique de la thèse (clé USB ou CD-RW ou CD-R), l'Université de Nantes ne demande plus de version papier du manuscrit.
Cas particuliers :
  • formulaire de demande d'autorisation de soutenance de thèse avec confidentialité du mémoire de thèse et/ou à huis-clos

Rappel :

Un avis circonstancié de l'ED est demandé au delà de la sixième année pour les doctorants sans majoration ) et au-delà de 9 ans pour les doctorants avec majoration (donc à partir de la 9ème année).
Les doctorants salariés qui n'ont pas fait la demande de majoration devront obtenir un avis circonstancié de l'ED au delà de six ans

 

Demande soutenance de thèse en Anglais (demande à faire en 1ère année si possible) : ici

Contrat de diffusion électronique de la thèse : ICI

Règles de dépôt de thèse : ici

Pour toutes soutenances après le 31 Octobre de l'année remplir une demande de délai supplémentaire imprimable de l'interface LUNAM DOCTEUR  du doctorant avec un courrier explicatif contre signé du Directeur de thèse ainsi qu'une preuve de financement,à l'exception des salariés du CHU qui bénéficient d'une majoration de temps(signé en 1ère année).

 

Si au cours de votre thèse vous avez changé de directeur de thèse, de sujet ou de laboratoire, de taux d'encadrement merci de faire parvenir au secrétariat le formulaire de modification à une inscription en thèse avec deux chartes de thèse ici

Mise en place de la visioconférence pour les soutenances de thèse/
La procédure  
http://www.univ-nantes.fr/51460252/0/fiche___pagelibre/&RH=1400238659553

Contacts :

-Scolarité Médecine / Pharmacie : Madame vanessa HENRI ( BUREAU E )

-Scolarité Sciences: Madame NATHALIE DE BROVES

-Scolarité Odontologie : Madame Florence de CORDOUE

Soutenir son doctorat:

http://www.univ-nantes.fr/65815584/0/fiche___pagelibre/&RH=1400238179234

 

 

Pour la soutenance un pochette sera à  récupérer à l'accueil de l'UFR Médecine pour les doctorants inscrits en Médecine et Pharmacie sur le site,  à la scolarité Odontologie pour les doctorants inscrits en dentaire et à la scolarité Sciences pour les doctorants inscrits sur le campus sciences.

 

Cette pochette contient le PV de la soutenance de thèse à faire signer par l'ensemble du jury et à déposer à votre scolarité de rattachement.

 

 

Pièces à joindre
lors du dépôt de votre dossier de soutenance :

  • un relevé de la production scientifique
    (au moins 1 publication en premier auteur accepté dans une revue internationale à comité de lecture),
  • un exemplaire de la thèse sur support numérique (clef USB)
  • la liste des formations suivies au cours de la préparation de la thèse ou leur dispense
    (Edition des formations par les doctorants depuis leur compte temps sur « Lunam Docteur »)

 

IMPORTANT: Pas de mention attribuée suite à la soutenance. Une fois la thèse soutenue vous devrez vous adresser à la scolarité pour le pv de soutenance.  Aprés soutenance le Procès verbal est déposé à la scolarité d'appartenance.

 
 

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